生成日期:
002
28231
173
6542
0060
0519
001
15528
13111
0001
1513
0140
59074
63168
12714
002
569
15536
0020
0001
19
12971
7813
183
工委
001
9458
0203
27
0181
2507
181
/-00043
306
001
586
0003
6986
10202
306
25836
2
四、存在的问题及下一步计划
94
126
1590
160
7722
1
0135
0003
164
41
0168
103
条目(案卷级)
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8
0034
卷内条目
1537
001
六安市档案馆馆藏档案数字化加工项目(一期)情况报告
目录号
1
475
22609
0001
568
53
0081
a3
5
38805
002
9915
16831
0149
0001
一、市档案馆馆藏档案整体概况
85010
0001
1、加强领导,落实责任
452
0183
0099
11994
118
2015
0001
统战部
0001
0023
0013
10529
002
9098
0343
文号:
183
起始卷数
2046
164
67480
39351
7258
有效期:
002
89869
2017-08-07
29186
关键字:
0001
0114
98
0002
95444
1255
194
63
282
法制办
0001
0063
15878
目录
档案数字化
25485
0069
140
53
2864
10
2311
0001
5
002
001
16831
1
915
终止卷数
条目(卷内)
31453
12677
0001
0093
55412
档案数字化项目建设工作是档案信息化建设迫切之工作,也是一项复杂、任务量大、具有历史意义的工作为了认真做好此项工作,2013年,我局年初就将此工作列入局馆重点工作加以落实一是专门成立了馆藏档案数字化项目工作领导小组,由局馆长担任组长,分管副局长担任副组长,成员由各科室负责人组成,明确了各自职责,从组织上确保项目工作的顺利开展二是在深入调研的基础西藏日报藏文电子版上,制定具体实施方案,对工作完成数量、工作标准、工作责任、工作效益都提出了具体要求,每个月底领导小组都对档案数字化工作的进度、标准、质量以及经费使用情况进行督查和验收,确保档案数字化工作领导到位、人员到位、措施到位,取得实效
0001
11
35430
17
19760
140
12
001
0001
177
0001
001
0001
001
轻工协会
33973
196
14221
22929
3482
工会
10317
68897
0001
34
55
0098
164
20249
43675
24790
331
354
001
794
合计:
27630
24311
a4
114
a0
38118
0001
440
卫生局
0586
纪检委
440
当前位置:中国六安>信息公开
15967
41630
001
107
343
15799
商业局
21536
0001
0001
002
5083
六安市档案馆馆藏档案数字化加工项目(一期)情况报告
0001
扶贫办
18
103
32417
001
0053
440
民政局
4
4760
203
16
物价局
13
2
0103
14131
14514
35753
355
74
74
27443
582
18
0072
001
0107
部门
0116
18737
88708
93
0001
0021
36374
1060
114
11
0164
20678
0247
13931
519
全宗号
14
63
人事局
9
001
247
交通局
001
3719
0001
2013年,在市委、市政府的关心支持下,在市财政局、采购中心的指导、监督下,我局开展了馆藏档案数字化加工工作,馆藏档案服务质量和利用水平取得了长足的进步根据档案数字化加工合同和完成的工作量,现将馆藏档案数字化加工项目(一期)完成情况汇报西藏日报在线阅读如下
586
55
2098
294
107
002
001
001
94
中标及实施情况
全宗
0001
109
经委
8
002
2、制定标准,稳步推进
全a4
0001
103
569
1270
发改委
2015-08-07
0001
181
49
7
0632
002
15101
22
31817
23477
14941
0126
1781
0001
总卷数
16038
002
6
0063
55
66
22
0052
0001
近年来,市委、市政府高度重视档案工作,市档案馆新馆工程已破土动工,我市档案事业迎来难得的发展机遇2012年3月31日,市委三届十三次常委会议明确指出:“市档案馆要按照行业建设标准,做到实体档案馆与数字档案馆同步建设、抓紧建设,建设经费根据保障需要原则,按照程序另行报告落实”4月23日,市委常委、常务副市长王胜同志批示“请市财政局与档案局会商提出意见报市政府”2013年,市财政安排90万元资金,开展市档案馆馆藏档案数字化建设一期工作为学习和借鉴外地档案数字化工作的先进经验,我局分别考察调研了合肥市、芜湖市、马鞍山市档案局馆西藏日报汉文版,实地查看了3个档案馆的计算机机房、文档一体化应用平台和数字化加工场所12月,在前期调研的基础上,市档案馆数字化加工一期项目正式招投标,按照规定程序,上海中信信息发展股份有限公司中标,合同预估完成档案加工数量为全文扫描60万页、目录著录40万条,其中全文扫描以a4幅面作为一页为标准页,每页0.25元,目录著录实行双机录入,每条0.35元,合同全额预计为元档案具体加工数量和费用结算根据项目结束验收后的实际数量进行决算,工程量与招标量的偏差部分费用计算参照中标单价
37
行署办公室
14185
66207
80239
31631
0001
三、主要做法
文化、广电、新闻出版财政、金融、审计、统计国民经济管理、国有资产监督报告
1161
21095
2576
0001
168
14850
0001
0569
21
54
0440
我局配备专门技术人员对数字化工作进行督查、指导,数字化加工每个环节均制西藏日报社地址定相应的标准数字化工作中标单位曾参与过国家第一历史档案馆和第二历史档案馆档案数字加工工作,具有较高资质,数字化加工现场管理严格,加工程序科学规范,加工过程有条不紊,使得档案数字化建设符合国家相关技术标准,为后续功能扩展提供有力支撑和可靠保障在开展档案数字化建设中,我局先从馆藏存量档案起步,解决历史遗留问题,完善档案目录检索体系,完成馆藏档案全部案卷级和文件级目录的计算机录入,对利用频繁、涉及重要民生领域的档案资料按照计划、有步骤地进行全文扫描,从而提高查询效率,有效保护档案实体
984
1828
13
94
市委办
116
0004
586
001
343
0001
部门
135
81
2493
我局馆编制11名,2013年退休3名、调走1名,仅招考录入1名,人手严重紧缺我们本着对国家档案事业高度负责的态度,努力克服困难西藏日报数字平台,选调了政治素质高、业务能力强且耐心细致的同志具体负责此项工作,以各科室为单位分解任务,落实责任,集中局馆全部力量开展工作在档案数字化加工建设中,工作人员尽心尽力、尽职尽责,星期六与中信公司员工一起上班,加班加点,确保按时按质完成任务局领导事必躬亲,积极主动与有关部门接洽、协调,定期到加工现场检查、督导,对发现的问题提出具体修改意见,确保收到实际效果我局高度重视开展档案数字化过程中的档案实体安全和数据安全,通过政府招投标程序,选择有国家保密资质的专业公司提供服务外包,加工场地配有多角度、多方位摄像头,全天24小时开启,杜绝数字化档案信息失泄密,确保档案信息的绝对安全建立严格的档案交接登记手续和人员西藏日报网管理制度,数字化加工人员在经过专业培训后方能上岗,保证数字化加工目录和扫描图像数据质量符合相关技术标准要求在资金使用方面做到专款专用,精打细算,把有限的资金真正用到最需要的地方,资金足额及时拨付到位,项目进展顺利,项目完成情况达到预期目标,大大提高了档案服务的质量和利用的效益
002
2087
市档案局
3077
001
农业局
17
15
29
3
0001
组配分类:
0001
主题分类:
组织部
519
0259
001
002
72
劳动局
0094
发布机构:
16831
61
1
附:馆藏档案数字化加工项目(一期)完成情况明细表
19820
116
a0
569
24
7
22
3317
3
0054
6986
0001
569
7075
587
0055
632
8
32409
16025
总页数
1346
名称:
28106
28
13655
3、克服困难,精心实施
29387
355
至2013年底,我馆共保管128个单位档案其中,现有市直单位52个,撤销单位56个(含合并单位4个),破产改制企业20个档案数量卷、99972件,内容主要是建国后地直(市直)机关文书档案、会计档案和2000年以后破产改制企业档案由于历史原因,现西藏日报藏语有馆藏档案目录不全,特别集中在1990年以前利用率较高的地委、行署和人事、劳动、民政、工业、交通等部门,给机关单位和人民群众调阅利用带来诸多不便,影响了档案价值和利用效益的充分发挥,影响了档案事业的健康可持续发展随着我市经济水平的发展和城市品位的提高,档案管理和利用服务软环境也应同步提升,档案馆数字化建设势在必行档案信息资源数字化既是对现有档案实体进行抢救和保护的重要措施,又能满足经济社会发展和人民群众日益增长的档案利用需求
0079
30706
序号
0001
63
36949
429
二、馆藏档案数字化加工主要内容及完成情况
档案馆作为人类社会收藏档案财富的基地,在我国档案事业发展中占据着主导地位,其功能的有效发挥和不断提高彰显我国档案事业发展的水平六安市档案西藏日报电子报馆是党和国家的科学文化事业机构,是国家综合性档案馆,是永久保管市直机关、各企事业单位档案的基地随着国家经济政治文化的发展,国家档案局提出了“五位一体”国家综合档案馆的功能定位,即档案馆是爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”的国家档案馆的功能定位,准确、科学地指出了现代化、信息化社会发展中所需要的档案馆工作目标,也是我们档案工作者为之努力的方向
10
630
74
0118
16236
149
8235
11069
355
12383
107
10050
财政局
001
总卷数
访问量:
0081
11336
0181
全a4
7678
72
总页数(未折合)
79
0306
0066
3608
001
24984
53
19
宣传部
850
1229
306
72
519
0001
140
116
3647
274
0064
39
一是馆藏档案数字化项目在前期充分调研的基础上,于2013年12月正式招投标,前期员工操作不够熟练,验收时间稍迟;二是单位人西藏日报电子版王力手紧缺,一人身兼多职,由于档案数字化工作时间长、数量大、内容丰富,检查、指导的某些细节可能要求不到位以上问题,我局将积极面对,努力克服,群策群力,保证效益下一步争取招录人员,指派专人专职负责,并在档案数字化一期完成的基础上启动二期项目,计划全文扫描240万页,力争馆藏档案全部实现计算机目录检索,确保数字化工作有效、有序、按时、按质完成,推动六安档案事业持续健康发展
a3
14933
27
001
a4
0001
2
20342
28590
7687
0074
20
0001
7521
001
340
0055
165
1205
20931
259
16155
160
0058
0107
2266
114
5
32839
901
183
0104
0041
630
002
为顺利开展档案数字化工作,我局在办公场地紧张的情况下,专门腾出近100平方米的功能用房,用于档案数字化现场加工通过政府采购购买必要的硬件设备(如计算机、大容量数据存储硬盘、电脑桌椅等)和相应的档案管理软件加工场地实行严格管理,24小时监控开放;配有物西藏日报地址品柜,相关生活物品入柜,禁止带入工作区间;与技术操作人员签订安全保密协议;对出入库档案建立登记,严格清点核查;各种制度规范上墙截至目前,共扫描、著录政府办、市委办、组织部、民政局、劳动局等22个单位档案,全文扫描120万余页、著录12万多条目录这些单位档案均是调阅利用较为频繁、与百姓切身利益关联度较高,加工完成后调阅所需时间明显缩短,服务质量效率显著提高
1
2005
22
23203
0074
38362
160
12804
索引号:
