泰安联通高度重视,快速响应,积极向省公司上报了历史档案数字化加工批次,及时制定出泰安联通历史档案数字化加工方案,成立由综合部主任任组长、档案室和信息化服务中心负责人任副组长、相关工作人员为成员的档案数字化加工项目小组,专门负责档案数字化加工项目的组织、协调与实施工作
近日,北京东方飞扬软件股份有限公司档案数字化加工工作人员进驻泰安联通,全市档案数字化加工项目拉开了序幕
http://www.c114.net ( 2013/1/29 17:52 )
这次泰安联通档案数字化加工项目启动,重点围绕实现档案管理室藏的数字化、服务的网络化及利用的信息化这一目标,按照山东联通《数字化档案馆(室)建设规范》总体要求实施本项目该项目涉及山东泰安联通综西藏日报电子合档案室1949--2001年文书档案目录信息录入及永久、长期保存的40余万张纸质文书档案扫描工作,工作量之大,质量要求之高前所未有为确保该项目的顺利完成,北京东方飞扬软件股份有限公司安排了3位技术骨干全面负责该项目的数字化加工工作为杜绝失泄密隐患,在技术人员进驻之前,公司安全保卫部和信息化服务中心联合对其携带设备进行检测和处理,确保无法复制档案材料又在档案加工场所安装2个监控摄像头,全程监控录制加工整理现场,并安排泰安联通档案工作人员一起办公,起到及时监督作用
据了解,2011年,山东联通安排部署了推进山东联通档案数字化建设工作泰安联通把档案数字化加工项目经费列入公司的年度预算,为档案数字化加工创造良好的工作条件经过积极的联西藏日报电子报系沟通,与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了档案数字化加工技术服务合同,明确服务内容、技术要求和完成时限,同时与对方签订了安全保密协议,为泰安联通档案数字化加工项目做好事前的各项准备工作
泰安联通本次档案数字化加工项目将历时4个月,项目完毕后将全面实现全市室藏永久、长期保管的历史档案全部数字化,构建全市档案信息化平台,为企业的规模效益发展提供方便快捷的档案利用服务
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